Revisionssicheres Archiv
Belege, Verträge und Buchungsunterlagen werden unveränderbar abgelegt und bleiben jederzeit auffindbar.
GoBD-konformes Archiv
GoBD-konformes Archiv: revisionssicher ablegen, qualifiziert signieren
Manipulationssichere Archivierung mit Hash-Verkettung, gesetzeskonforme Aufbewahrungsfristen und qualifizierte digitale Signaturen — eine Compliance-Lösung für die GoBD-Pflicht im DACH-Raum.
Revisionssicher
Jedes archivierte Dokument wird per SHA-256-Hash verkettet — nachträgliche Änderungen werden sofort erkannt.
Qualifiziert signieren
Digitale Unterschriften mit Mehrfach-Unterzeichnern, Prüfprotokoll und SHA-256-Verifizierung.
GoBD-Pflicht erfüllt
Aufbewahrungsfristen, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit gemäß den GoBD-Anforderungen.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
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Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
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Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Archiv und Signatur als eine Compliance-Lösung
Zwei aufeinander abgestimmte Module: revisionssichere Archivierung (DocumentArchive) und qualifizierte digitale Signatur (DigitalSignature) — gemeinsam erfüllen sie die GoBD-Anforderungen.
Hash-Verkettung (SHA-256)
Eine fortlaufende Hash-Kette macht jede Manipulation nachvollziehbar — die Integrität lässt sich jederzeit prüfen.
Digitale Signatur
Dokumente digital unterschreiben lassen: Mehrfach-Unterzeichner, sequentielle oder parallele Reihenfolge, Ablaufdaten und Erinnerungen.
Aufbewahrungsfristen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht — kein vorzeitiges Löschen aufbewahrungspflichtiger Unterlagen.
Unveränderbare Versionen
Jede Version bleibt erhalten und nachvollziehbar — vollständige Historie statt Überschreiben.
Prüfungsexport
Strukturierter Export für die Betriebsprüfung inklusive Prüfprotokoll und Integritätsnachweis.
Compliance
Vier Säulen der GoBD-Konformität
Die GoBD verlangen Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und maschinelle Auswertbarkeit. Archiv und Signatur decken diese Anforderungen gemeinsam ab.
Unveränderbarkeit
Manipulationssichere Ablage mit Hash-Verkettung — Belege bleiben unverändert erhalten.
Aufbewahrung
Automatische Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für steuerrelevante Unterlagen.
Qualifizierte Signatur
Rechtssichere digitale Unterschriften mit Prüfprotokoll und kryptografischer Verifizierung.
Nachvollziehbarkeit
Lückenloses Prüfprotokoll und Integritätsprüfung für eine reibungslose Betriebsprüfung.
Diese Apps bilden die Lösung
Manipulationssichere, revisionssichere Ablage
SHA-256-Hash-Verkettung für Integritätsnachweis
Automatische Überwachung der Aufbewahrungsfristen
Qualifizierte digitale Signatur mit Prüfprotokoll
Lückenloser Audit-Trail für die Betriebsprüfung
Unveränderbare Versionshistorie
Strukturierter Prüfungsexport (GoBD-Format)
Zugriffskontrolle und Mandantentrennung
Anwendungsfälle
Für wen sich das GoBD-Archiv lohnt
KMU & Selbstständige
Belege und Verträge GoBD-konform aufbewahren — ohne teure Spezialsoftware.
Steuerberatung & Buchhaltung
Revisionssichere Ablage und prüfungssicherer Export für Mandantenunterlagen.
Hausverwaltung
Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen rechtssicher signieren und archivieren.
Gesundheitswesen
Aufklärungs- und Behandlungsdokumente signieren und unveränderbar aufbewahren.
Produktion & Handwerk
Lieferscheine, Abnahmeprotokolle und Verträge revisionssicher ablegen.
Betriebsprüfung
Auf Knopfdruck alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen mit Integritätsnachweis bereitstellen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Was bedeutet GoBD-konforme Archivierung?
Die GoBD verlangen, dass steuerrelevante Dokumente unveränderbar, nachvollziehbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verfügbar gehalten werden. Unsere Lösung erfüllt das durch Hash-Verkettung, Versionshistorie und Fristenüberwachung.
Wie wird die Unveränderbarkeit sichergestellt?
Jedes archivierte Dokument erhält einen SHA-256-Hash, der mit dem vorherigen Eintrag verkettet wird. Wird ein Dokument nachträglich verändert, bricht die Kette und die Manipulation wird sofort erkennbar.
Sind die digitalen Signaturen rechtssicher?
Die digitale Signatur unterstützt Mehrfach-Unterzeichner, Ablaufdaten und ein vollständiges Prüfprotokoll mit SHA-256-Verifizierung. Damit ist nachvollziehbar, wer wann was unterschrieben hat.
Wie unterstützt die Lösung eine Betriebsprüfung?
Sie können alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen strukturiert exportieren — inklusive Prüfprotokoll und Integritätsnachweis. Das vereinfacht die Übergabe an die Finanzverwaltung.
Muss ich meine Backend-Systeme umstellen?
Nein. Archiv und Signatur sind bereits Bestandteil der Plattform und arbeiten mit den vorhandenen Modulen zusammen — Sie aktivieren die Lösung ohne Systemwechsel.
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