Dokumentenvorlagen
Erstellen und verwalten Sie Vorlagen für alle Dokumenttypen: Verträge, Angebote, Briefe, Bescheinigungen. Platzhalter für dynamische Inhalte und CI-konforme Gestaltung.
Dokumentenautomatisierung
Geschäftsdokumente auf Knopfdruck — statt stundenlangem Formatieren
Verträge in Word, Copy-Paste-Briefe und verstreute Rechtstextbausteine sorgen für Inkonsistenzen. Unsere Plattform bündelt Vorlagen, wiederverwendbare Texte, Variablen-Ersetzung und strukturierte Exporte in einem Dokumenten-Workflow.
DSGVO
Rechtskonform
100%
Digitalisierungsgrad
140+
Dokumenten-Module
Vorlagen-Bibliothek
Zentrale Vorlagenverwaltung für Verträge, Briefe, Rechnungen und Formulare. Einmal erstellen, überall nutzen.
Wiederverwendbarer Ablauf
Vorlage auswählen, Variablen befüllen, Dokumenttext erzeugen und Ergebnis für Folgeprozesse exportieren.
Strukturierter Export
Vorlagen und erzeugte Inhalte als JSON, CSV oder Text für PDF-, Mail- oder Archiv-Workflows weitergeben.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Features
Alles für Ihre Dokumentenautomatisierung
Von wiederverwendbaren Vorlagen bis zu erzeugten Entwürfen und Exporten: ein pragmatischer Workflow für wiederkehrende Geschäftsdokumente.
Serienbriefe
Generieren Sie personalisierte Briefe und Dokumenttexte aus strukturierten Kundendaten. Der aktuelle Fokus liegt auf erzeugtem Text und exportierbaren Ergebnissen.
Rechtstexte-Generator
AGB, Datenschutzerklärung, Impressum und Widerrufsbelehrung per Assistent erstellen. Regelmäßig aktualisierte Rechtstextbausteine für deutsche Anforderungen.
Dokumenten-Builder
Strukturierte Editoren für Vorlagen, Variablen und wiederverwendbare Textbausteine. Komplexe Layout- oder Upload-Flows können darauf aufbauen.
Export & Übergabe
Bereiten Sie Dokumentdaten und erzeugte Texte für nachgelagerte PDF-, Druck- oder Archiv-Schritte vor.
Variablen & Platzhalter
Dynamische Platzhalter für Kundennamen, Adressen, Vertragsdaten und Beträge. Automatische Befüllung aus Ihren Stammdaten.
Zentrale Vorlagenbibliothek mit Versionierung und Freigabe
Automatische Variablen-Ersetzung aus Stammdaten und CRM
JSON-, CSV- und Text-Export für nachgelagerte Workflows
Vorlagen-Duplikate und wiederverwendbare Variablensätze
Rechtstexte-Assistent für AGB, DSGVO und Impressum
Versionierung und Änderungshistorie für alle Dokumente
CI-konforme Gestaltung über alle Dokumenttypen
Freigabe-Workflows über angebundene Apps
Einsatzbereiche
Für welche Anwendungsfälle ist es geeignet?
KMU & Geschäftskorrespondenz
Angebote, Verträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe einheitlich und professionell erstellen. Keine Inkonsistenzen mehr zwischen Dokumenten.
Rechtsabteilung & Kanzleien
Vertragsvorlagen, Mandantenschreiben und Rechtstextbausteine zentral verwalten. Änderungsnachverfolgung und Freigabeworkflows.
Hausverwaltung & Immobilien
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kündigungen und Übergabeprotokolle aus Vorlagen generieren. Stapelverarbeitung für alle Mieter.
Praxen & Gesundheitswesen
Patientenbriefe, Befunde, Überweisungen und Einverständniserklärungen nach Vorlage erstellen. DSGVO-konforme Dokumentation.
Bildungseinrichtungen
Zeugnisse, Bescheinigungen, Elternbriefe und Zertifikate als Seriendokumente generieren. Einmal erstellen, für alle Schüler/Studenten nutzen.
Weitere Branchen
Behörden, Vereine, Agenturen — überall, wo wiederkehrende Dokumente entstehen. Individuelle Vorlagen und Workflows konfigurierbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich eigene Vorlagen erstellen?
Ja, Sie können Vorlagen direkt im Modul erstellen. Bestehende Dokumente können als Referenz dienen, wenn Sie sie in strukturierte Vorlagen überführen.
Funktioniert die Serienbrief-Funktion mit meinen Kundendaten?
CSV und angebundene Kundendaten sind heute die praktikablen Eingabepfade für wiederverwendbare Platzhalter.
Sind die Rechtstexte rechtlich verbindlich?
Die generierten Texte basieren auf aktuellen Rechtstextbausteinen für den deutschen Markt. Für individuelle Anpassungen empfehlen wir die Prüfung durch einen Rechtsanwalt.
Kann ich Dokumente direkt per E-Mail versenden?
Erzeugte Texte und Exporte können in Ihren Mail- oder PDF-Workflow übergeben werden. Direktes Versenden sollte als eigene Erweiterung geplant werden.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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