Belegerfassung per Handy
Rechnungen fotografieren oder als PDF hochladen. Lieferant, Datum, Betrag und Verbrauchsart werden automatisch erkannt und der richtigen Wohnung zugewiesen.
Vermieter & Hausverwalter
Nebenkostenabrechnung in Tagen statt Wochen — ohne Excel-Hölle
Belege fotografieren, das Werkzeug ordnet zu. Verteilerschlüssel anwenden, Leerstand und Mieterwechsel taggenau berücksichtigen. Am Ende: ein PDF pro Mieter, fristgerecht versandbereit. Für Häuser mit 2 bis 20 Einheiten.
2-20
Einheiten pro Haus
PDF
Mieter-Abrechnung
BetrKV
Verteilerschlüssel
Belege per Foto erfassen
Heizöl, Schornsteinfeger, Müllgebühr — fotografieren genügt. Datum, Betrag und Verbrauchsart werden automatisch gelesen und dem richtigen Haus zugeordnet.
Verteilerschlüssel ohne Excel
Wohnfläche, Personen, Verbrauchszähler — pro Position frei wählbar. Leerstand und Mieterwechsel werden taggenau berücksichtigt.
Pro Mieter ein PDF
Am Ende ein Klick: 14 individuelle Abrechnungen, druck- und versandfertig, mit Beleganhang und Frist-Hinweis.
Jetzt starten
Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Was das Werkzeug für Sie übernimmt
Datenerfassung, Berechnung und Belegverwaltung — Schritt für Schritt entlang Ihres Abrechnungsjahres.
Verteilerschlüssel & Berechnung
Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Einheit — pro Kostenposition wählbar. Vorauszahlungen, Nachzahlungen und Guthaben werden je Mieter berechnet.
Jahresabrechnung als PDF
Pro Mieter eine Abrechnung mit Position-für-Position-Aufstellung, Beleganhang, Vorjahresvergleich und ausgewiesener Frist zur Belegeinsicht.
Belegeinsicht für Mieter
Mieter erhalten auf Anfrage einen Lese-Link zu den eigenen Belegen. Fremde Wohnungen bleiben anonymisiert, Sie sparen sich den Papierversand.
Korrektur ohne Datenverlust
Falsch erfasster Beleg? Eine Position lässt sich rückwärts korrigieren, alle betroffenen Abrechnungen werden automatisch neu berechnet.
Versand: Mail oder Brief
Per E-Mail an die hinterlegte Mieter-Adresse oder als PDF-Stapel zum Drucken — die Software führt den Versand-Status pro Mieter mit.
Leerstandskosten gehen automatisch zu Ihren Lasten
Mieterwechsel werden taggenau abgegrenzt
Heizöl-Vorrat zu Jahresanfang und -ende wird mitgerechnet
Zählerstände erfassen Sie per Foto, App oder Tabelle
Rauchwarnmelder, Wartung und Service als laufende Position erfassen
Belege auch aus Mieter-Portalen (Strom, Wasser) per Mail-Eingang importierbar
Für wen das Werkzeug passt
Drei typische Nutzergruppen
Private Vermieter (1-3 Häuser)
Sie verwalten neben dem Hauptberuf zwei oder drei Mehrfamilienhäuser. Die Jahresabrechnung soll am Wochenende erledigt sein, nicht am Urlaub.
Kleine Hausverwaltung
Sie betreuen 5-50 Einheiten in mehreren Objekten. Sie brauchen Mieterwechsel taggenau, Leerstand korrekt und ein Werkzeug, in das Praktikanten in einem halben Tag eingearbeitet sind.
Eigentümergemeinschaft (WEG)
Verwaltungsbeirat oder Selbstverwaltung: Hausgeld-Vorauszahlungen, gemeinschaftliche Kosten und Sondereigentum sauber getrennt — und für jeden Eigentümer prüfbar dokumentiert.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Vermietern
Wie wird Heizöl behandelt, das Ende Dezember noch im Tank ist?
Sie erfassen den Zählerstand bzw. den verbleibenden Liter-Bestand zum Stichtag 31.12. Das Werkzeug rechnet daraus den tatsächlichen Verbrauch der Periode (Anfangsbestand + Zukäufe – Endbestand) und verteilt nur den Verbrauch — nicht den Vorrat.
Was passiert mit Leerstandszeiten?
Leerstand wird taggenau ausgewiesen und bleibt zu Ihren Lasten. Die Verteilerschlüssel rechnen die leere Wohnung anteilig auf die Vermieter-Position, sodass die übrigen Mieter nicht mehr zahlen müssen.
Wie werden Rauchwarnmelder-Wartung und -Miete abgerechnet?
Wartungskosten sind nach BetrKV grundsätzlich umlagefähig, die Anschaffung üblicherweise nicht. Sie erfassen den Beleg, markieren ihn als 'umlagefähig' oder 'nicht umlagefähig' und das Werkzeug verteilt entsprechend. Für die rechtliche Auslegung im Einzelfall wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt.
Wie unterstützt das Werkzeug bei Mieterwechseln innerhalb der Periode?
Sie tragen Ein- und Auszugsdatum sowie Zählerstände zum Wechseltag ein. Das Werkzeug erstellt zwei separate Abrechnungen: eine für den Vormieter (taggenau bis zum Auszug) und eine für den Nachmieter (ab Einzug). Verbrauchsabhängige Positionen werden anhand der Zwischenstände abgegrenzt.
Wie werden Müll-, Wasser- und Grundsteuerbescheide importiert?
Bescheide laden Sie als PDF hoch oder fotografieren sie ab. Das Werkzeug liest Betrag, Zeitraum und Objekt aus, schlägt eine Kostenposition vor und Sie bestätigen. Wiederkehrende Belege (z. B. quartalsweise Wasserrechnung) werden beim zweiten Eingang automatisch zugeordnet.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Jetzt starten
Pilotabrechnung mit Ihren echten Belegen anlegen
Wir richten eine Demo-Umgebung mit Ihren tatsächlichen Belegen für ein Haus ein. Sie sehen die Jahresabrechnung in unter zwei Stunden — ohne dass Sie Daten manuell übertragen müssen.
Demo-Termin vereinbaren
30 Minuten per Video: wir zeigen das Werkzeug an einem Haus mit echten Belegen, Sie stellen Fragen.
Pilotabrechnung anlegen
Sie laden Belege für ein Objekt hoch, wir richten Verteilerschlüssel und Mieter ein, Sie erhalten die Test-Abrechnung als PDF.
Preise auf Anfrage
Preisstruktur richtet sich nach Anzahl Häuser und Mieteinheiten. Sie erhalten ein konkretes Angebot innerhalb eines Werktags.
Drei Szenen aus dem Vermieter-Alltag
Was passiert, wenn Belege ankommen, Mieter fragen und das Jahr endet — mit dem Werkzeug statt mit Excel.
Szene 1
Situation
Ende März, der Briefträger bringt die Heizöl-Rechnung, der Schornsteinfeger seinen Bescheid und der Stromanbieter die Jahresabrechnung — alles für drei verschiedene Mehrfamilienhäuser.
Ihre Aktion
Vermieter fotografiert die Belege mit dem Handy und tippt unten 'Haus Lindenstraße 7'.
Die Plattform
Das System erkennt Datum, Betrag, Lieferant und Verbrauchsart, ordnet jeden Beleg dem richtigen Objekt und der passenden Kostenposition zu — Heizöl wird in den Vorrat gebucht, Schornsteinfeger als laufende Betriebskosten.
Ergebnis
Belege liegen sortiert im digitalen Ordner pro Haus, mit Vorschau, Originalfoto und Kontierung. Der Papierberg auf dem Schreibtisch bleibt leer.
Szene 2
Situation
Eine Mieterin schreibt: 'Warum sind meine Heizkosten dieses Jahr 240 € höher? Ich hätte gern die Aufschlüsselung.'
Ihre Aktion
Vermieter öffnet die Wohnung im Werkzeug und klickt auf 'Aufschlüsselung exportieren'.
Die Plattform
Das System stellt eine Position-für-Position-Übersicht zusammen: Heizöl-Verbrauch in Litern, Anteil dieser Wohnung nach Verbrauchszähler, Vorjahresvergleich, plus Hinweis auf den kalten Winter und die gestiegenen Energiepreise.
Ergebnis
Antwort an die Mieterin geht in vier Minuten raus, mit nachvollziehbarer Tabelle als PDF. Kein Telefonat, kein Streit, kein Misstrauen.
Szene 3
Situation
Abrechnungszeitraum endet am 31. Dezember, gesetzliche Frist läuft bis Ende des folgenden Jahres. Vermieter hat 14 Mietparteien in zwei Häusern.
Ihre Aktion
Vermieter prüft die Vorschauwerte, klickt auf 'Jahresabrechnung erstellen'.
Die Plattform
Das System wendet den Verteilerschlüssel pro Position an (Wohnfläche, Personen, Verbrauchszähler), berücksichtigt Leerstand und Mieterwechsel taggenau, erzeugt 14 individuelle PDFs mit Beleg-Anhang und legt sie versandbereit ab.
Ergebnis
Alle 14 Abrechnungen sind druck- und versandfertig, fristgerecht. Vermieter wählt 'Per E-Mail an alle' oder lädt die Briefe als PDF-Stapel zum Drucken herunter.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Dieses Werkzeug unterstützt Sie bei der Datenerfassung, Berechnung und Belegverwaltung Ihrer Nebenkostenabrechnung. Es ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Prüfung. Für die rechtliche Auslegung Ihres Einzelfalls wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder Anwalt.