Gruppen- und Platzlogik
Stammgruppen, Platzkontingente, Wechseltermine und Sonderfälle werden zentral gepflegt statt verteilt in Listen.
Kindertagesstätten
Belegung und Förderlogik an einem Ort
Plätze, Buchungszeiten, Gruppenwechsel und KIBIG.web-Export laufen in einem klaren Prozess statt in Excel, Papier und Nachtelefonieren.
KIBIG.web
Förderexport
100%
Belegungsblick
DSGVO
Datenschutz
Belegung live im Blick
Sie sehen freie, reservierte und belegte Plätze pro Gruppe, Zeitraum und Buchungsmodell auf einen Blick.
KIBIG.web vorbereitet
Förderrelevante Daten werden sauber gepflegt und als nachvollziehbarer Export für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Änderungen nachvollziehbar
Stundenänderungen, Umbuchungen und Stichtagsdaten bleiben für Leitung und Träger sauber dokumentiert.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Was Kita-Leitung und Verwaltung wirklich brauchen
Kinder-, Buchungs- und Elternstammdaten
Betreuungszeiten, Ansprechpartner, Buchungshistorie und relevante Hinweise liegen pro Kind vollständig vor.
KIBIG.web- und Abrechnungsdaten
Förderrelevante Buchungen, Stichtage und Exportdaten werden systematisch vorbereitet, bevor sie weitergegeben werden.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ersetzt die Lösung KIBIG.web?
Nein. Die Lösung organisiert Buchungen, Belegung und die notwendigen Daten so, dass die Weitergabe an KIBIG.web deutlich robuster und schneller wird.
Kann man unterschiedliche Buchungszeiten und Änderungen unterjährig abbilden?
Ja. Wechsel von Betreuungszeiten, Gruppenumzüge und unterjährige Anpassungen bleiben historisch nachvollziehbar erhalten.
Ist die Lösung nur für einzelne Kitas gedacht?
Nein. Sie eignet sich auch für Träger mit mehreren Einrichtungen, wenn gemeinsame Regeln und Auswertungen gebraucht werden.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Fünf Szenen aus dem Kita-Alltag
Von der neuen Anmeldung bis zum förderrelevanten Export.
Szene 1
Situation
Montagfrüh meldet sich eine Familie: ab September wird ein Ganztagsplatz für zwei Geschwister benötigt.
Ihre Aktion
Die Verwaltung legt beide Kinder an und wählt die gewünschte Buchungszeit aus.
Die Plattform
Die Plattform prüft passende Gruppen, freie Kontingente und Starttermine und markiert sofort, wo es eng wird.
Ergebnis
Die Zusage erfolgt belastbar, ohne erst drei Listen zusammenzusuchen.
Szene 2
Situation
Zum Monatswechsel will die Leitung wissen, welche Gruppe im Oktober überbucht wäre.
Ihre Aktion
Sie öffnet die Belegungsansicht nach Gruppen und Zeitmodellen.
Die Plattform
Die Plattform zeigt belegte Plätze, Reservierungen und abgehende Kinder im selben Raster.
Ergebnis
Die Leitung plant frühzeitig um, bevor Eltern eine Absage bekommen.
Szene 3
Situation
Vor der Förderabrechnung müssen die relevanten Daten für KIBIG.web geprüft werden.
Ihre Aktion
Die Verwaltung startet den Exportlauf für den Stichtag.
Die Plattform
Die Plattform markiert fehlende Pflichtdaten, unplausible Buchungszeiten und bereitet den Export nachvollziehbar vor.
Ergebnis
Die Abgabe läuft sauberer und Rückfragen werden seltener.
Szene 4
Situation
Eine Familie erhöht mitten im Jahr von 25 auf 35 Stunden und braucht eine Bestätigung.
Ihre Aktion
Die Sachbearbeitung ändert die Buchung mit Gültigkeitsdatum.
Die Plattform
Die Plattform übernimmt die neue Zeit in Belegung, Historie und Exportvorschau, ohne die alte Buchung zu überschreiben.
Ergebnis
Alt und neu bleiben sauber dokumentiert und jederzeit prüfbar.
Szene 5
Situation
Beim Träger kommt eine Rückfrage auf, wer einen Platzstatus vor zwei Wochen geändert hat.
Ihre Aktion
Sie öffnet die Historie des betroffenen Kindes.
Die Plattform
Die Plattform zeigt Zeitpunkt, Person und konkrete Änderung inklusive altem und neuem Wert.
Ergebnis
Die Rückfrage ist in Sekunden beantwortet statt nachträglich rekonstruiert.