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Hochzeitslocation

Die Hochzeitslocation, die Anfragen, Optionen und Zahlungen selbst nachhält

Anfragen mit Verfügbarkeit beantworten, 14-Tage-Option setzen, Vertrag verschicken, Catering-Liste pflegen, Sitzplan zeichnen und Zahlungsplan überwachen — alles im selben Werkzeug.

Funktionen entdecken
5-150
Gäste
PDF
Vertrag
SEPA
Zahlung
Verfügbarkeit + Option
Freie Samstage zeigen und 14-Tage-Reservierung mit automatischer Erinnerung anbieten.
Catering-Liste live
Allergie- und Menü-Änderungen werden automatisch an die hinterlegte Köchin gemeldet.
Zahlungsplan mit Eskalation
Sanfte Erinnerung zuerst, danach definierte Eskalationsstufen — alles dokumentiert.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Vom ersten Anfrage-Mail bis zur Restzahlung

Konkrete Werkzeuge für jede Phase einer Hochzeitsbuchung — kein fragmentiertes Tool-Set mehr.

Anfragen mit Verfügbarkeit

Anfrage erkennt Wunsch-Zeitraum, System schlägt freie Termine und Optionen vor.

Vertrag als PDF

Vorlage mit Termin, Gästezahl, Leistungen und Zahlungsplan als PDF mit digitaler Bestätigung.

Catering-Liste

Menü- und Allergie-Felder pro Gast, Änderungen werden an die Köchin gemeldet.

Sitzplan

Drag-and-Drop-Sitzplan mit Tisch-Größen und Wunsch-Nachbarn.

Zahlungsplan

Anzahlung, Zwischenzahlung, Restzahlung — Fristen werden überwacht.

Sanfte Erinnerung

Brautpaar wird vor Fälligkeit erinnert, Eskalationsstufen sind hinterlegt.

14-Tage-Vorabreservierung mit automatischer Ablauf-Erinnerung.
Vertrag als PDF mit Termin, Gästezahl, Leistungen und Zahlungsplan.
Allergien werden in Catering-Bestellung übertragen und an die Köchin gemeldet.
Sitzplan per Drag-and-Drop mit Wunsch-Nachbarn und Tisch-Größen.
Zahlungsplan mit Anzahlung, Zwischenzahlung und Restzahlung.
Eskalationsstufen für offene Restzahlung — sanft, dann formal.

Für welche Locations das passt

Schloss / Gut

Historische Locations mit Anreise- und Ausstattungs-Besonderheiten, oft 60–150 Gäste.

Saal / Eventhaus

Klassische Saal-Vermietung mit Catering-Wahl und flexibler Gäste-Zahl.

Berghütte / Kleinere Location

Locations für intimere Hochzeiten mit 5–60 Gästen und einfacherem Ablauf.

Häufige Fragen

Können wir mehrere Optionen pro Termin halten?

Ja. Pro Datum lassen sich mehrere 14-Tage-Optionen mit Reihenfolge setzen, das System erinnert vor Ablauf jeder Option.

Wie kommt der Vertrag zum Brautpaar?

Der Vertrag wird als PDF erzeugt, das Brautpaar bestätigt per Link. Eine unterschriebene Kopie kommt zurück und wird an die Buchung gehängt.

Was passiert bei Allergie-Meldungen kurz vor Termin?

Das Allergie-Feld am Gast wird ergänzt, das System aktualisiert die Catering-Bestellung und sendet einen Diff an die Köchin per Mail.

Wie wird die Restzahlung überwacht?

Der Zahlungsplan ist mit Fristen hinterlegt. Bei Überfälligkeit geht zuerst eine sanfte Erinnerung an das Brautpaar, danach folgt die nächste Eskalationsstufe — alles dokumentiert.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

6 Wochen kostenlos testen

Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.

Demo für Ihre Hochzeitslocation vereinbaren

Anfragen-Workflow, Catering-Liste mit Allergie-Feld und Zahlungsplan live an Ihrer Location-Konfiguration durchgehen. Wir richten eine Demo-Buchung mit Ihren Räumen und Leistungen ein.

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Transparente Preise ab €95/Monat.

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Drei Szenen aus dem Hochzeitsjahr

Von der Samstags-Anfrage bis zur Restzahlung zwei Wochen vor dem Termin.

  1. Szene 1

    Situation

    Brautpaar schreibt per Mail: "Welche Samstage habt ihr 2027 noch frei? Wir denken an Mai oder Juni."

    Ihre Aktion

    Inhaberin oeffnet die Anfrage und klickt Verfuegbarkeit zeigen am Anfrageformular.

    Die Plattform

    Das System filtert alle freien Samstage zwischen Mai und Juni 2027, beruecksichtigt bereits gesetzte Optionen anderer Paare und schlaegt eine 14-Tage-Vorabreservierung mit automatischer Erinnerungsmail vor Ablauf vor.

    Ergebnis

    Antwort an das Brautpaar geht raus mit drei freien Daten und Link zur Vorabreservierung. System erinnert die Inhaberin, falls die Option nicht bestaetigt wird.

  2. Szene 2

    Situation

    Drei Wochen vor dem Termin meldet ein Gast eine Nuss-Allergie, die Catering-Liste war eigentlich abgeschlossen.

    Ihre Aktion

    Inhaber oeffnet die Gaesteliste der Hochzeit, ergaenzt das Allergie-Feld bei diesem Gast und speichert.

    Die Plattform

    Das System aktualisiert die Catering-Bestellung automatisch (eine Portion auf Allergie-Variante umgestellt), erzeugt eine geaenderte Bestelluebersicht als PDF und sendet eine Aenderungs-Notiz mit Hervorhebung an die hinterlegte Koechin per Mail.

    Ergebnis

    Koechin sieht die Aenderung in ihrer Mail mit klarem Diff. Catering-Bestellung im System ist auf dem aktuellen Stand, ohne dass jemand telefonieren muss.

  3. Szene 3

    Situation

    Zwei Wochen vor dem Termin: Anzahlung ist eingegangen, die Restzahlung ist laut Vertrag faellig, aber noch offen.

    Ihre Aktion

    Inhaberin muss nichts tun — der Zahlungsplan der Hochzeit ist mit Fristen hinterlegt.

    Die Plattform

    Das System schickt die erste sanfte Erinnerung per E-Mail an das Brautpaar ("Restzahlung 14 Tage vor Termin faellig") und legt eine interne Aufgabe fuer die Inhaberin an. Bleibt die Zahlung weitere fuenf Tage offen, geht eine zweite Erinnerung mit definierter Eskalationsstufe raus.

    Ergebnis

    Brautpaar wird hoeflich erinnert, ohne dass die Inhaberin telefonieren muss. Eskalationsstufen sind dokumentiert, falls es zur Klaerung kommt.