Anfragen mit Verfügbarkeit
Anfrage erkennt Wunsch-Zeitraum, System schlägt freie Termine und Optionen vor.
Anfragen mit Verfügbarkeit beantworten, 14-Tage-Option setzen, Vertrag verschicken, Catering-Liste pflegen, Sitzplan zeichnen und Zahlungsplan überwachen — alles im selben Werkzeug.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Konkrete Werkzeuge für jede Phase einer Hochzeitsbuchung — kein fragmentiertes Tool-Set mehr.
Anfrage erkennt Wunsch-Zeitraum, System schlägt freie Termine und Optionen vor.
Vorlage mit Termin, Gästezahl, Leistungen und Zahlungsplan als PDF mit digitaler Bestätigung.
Menü- und Allergie-Felder pro Gast, Änderungen werden an die Köchin gemeldet.
Drag-and-Drop-Sitzplan mit Tisch-Größen und Wunsch-Nachbarn.
Anzahlung, Zwischenzahlung, Restzahlung — Fristen werden überwacht.
Brautpaar wird vor Fälligkeit erinnert, Eskalationsstufen sind hinterlegt.
Historische Locations mit Anreise- und Ausstattungs-Besonderheiten, oft 60–150 Gäste.
Klassische Saal-Vermietung mit Catering-Wahl und flexibler Gäste-Zahl.
Locations für intimere Hochzeiten mit 5–60 Gästen und einfacherem Ablauf.
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
Anfragen-Workflow, Catering-Liste mit Allergie-Feld und Zahlungsplan live an Ihrer Location-Konfiguration durchgehen. Wir richten eine Demo-Buchung mit Ihren Räumen und Leistungen ein.
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns.
Sehen Sie die Lösung live in Aktion.
Transparente Preise ab €95/Monat.
Von der Samstags-Anfrage bis zur Restzahlung zwei Wochen vor dem Termin.
Brautpaar schreibt per Mail: "Welche Samstage habt ihr 2027 noch frei? Wir denken an Mai oder Juni."
Inhaberin oeffnet die Anfrage und klickt Verfuegbarkeit zeigen am Anfrageformular.
Das System filtert alle freien Samstage zwischen Mai und Juni 2027, beruecksichtigt bereits gesetzte Optionen anderer Paare und schlaegt eine 14-Tage-Vorabreservierung mit automatischer Erinnerungsmail vor Ablauf vor.
Antwort an das Brautpaar geht raus mit drei freien Daten und Link zur Vorabreservierung. System erinnert die Inhaberin, falls die Option nicht bestaetigt wird.
Drei Wochen vor dem Termin meldet ein Gast eine Nuss-Allergie, die Catering-Liste war eigentlich abgeschlossen.
Inhaber oeffnet die Gaesteliste der Hochzeit, ergaenzt das Allergie-Feld bei diesem Gast und speichert.
Das System aktualisiert die Catering-Bestellung automatisch (eine Portion auf Allergie-Variante umgestellt), erzeugt eine geaenderte Bestelluebersicht als PDF und sendet eine Aenderungs-Notiz mit Hervorhebung an die hinterlegte Koechin per Mail.
Koechin sieht die Aenderung in ihrer Mail mit klarem Diff. Catering-Bestellung im System ist auf dem aktuellen Stand, ohne dass jemand telefonieren muss.
Zwei Wochen vor dem Termin: Anzahlung ist eingegangen, die Restzahlung ist laut Vertrag faellig, aber noch offen.
Inhaberin muss nichts tun — der Zahlungsplan der Hochzeit ist mit Fristen hinterlegt.
Das System schickt die erste sanfte Erinnerung per E-Mail an das Brautpaar ("Restzahlung 14 Tage vor Termin faellig") und legt eine interne Aufgabe fuer die Inhaberin an. Bleibt die Zahlung weitere fuenf Tage offen, geht eine zweite Erinnerung mit definierter Eskalationsstufe raus.
Brautpaar wird hoeflich erinnert, ohne dass die Inhaberin telefonieren muss. Eskalationsstufen sind dokumentiert, falls es zur Klaerung kommt.