Mobile Zeiterfassung
Zeiten werden im Feld erfasst und nicht erst abends ins Büro getragen. Das passt zu Serviceeinsätzen und kleinen Teams.
SHK-Bundle für Kleinbetriebe
Zeiterfassung, Baustelle und Rechnung für SHK in einem Ablauf
Für SHK-Kleinbetriebe mit 2 bis 15 Mitarbeitern: Monteure erfassen Zeiten mobil auf der Baustelle, Stunden laufen in die Projektabrechnung und daraus in die Rechnung.
Sie müssen nicht mehr zwischen Zeiterfassungs-App, Excel und Rechnungstool wechseln. Die ersten SHK-Setups begleiten wir manuell, damit der Ablauf zu Ihrem Betrieb passt.
PreisAuf Anfrage
Baustellenbezug statt Stundenliste
Zeiten werden direkt einem Auftrag, einer Baustelle oder einem Kundendienst-Einsatz zugeordnet.
Abrechnung ohne Doppelerfassung
Erfasste Stunden und projektbezogene Positionen landen ohne Medienbruch in der Abrechnung.
Fake-Door ehrlich umgesetzt
Das SHK-Setup ist ein betreuter Erstaufbau mit manueller Nacharbeit, nicht ein vollautomatischer Massen-Onboarding-Prozess.
Alltag im Betrieb
Wenn Stunden, Baustellen und Rechnungen getrennt laufen
Die Pain Points sind nicht theoretisch, sondern täglich auf dem Handy, im Büro und in offenen Angeboten spürbar.
Als SHK-Chef kenne ich das Problem, dass Monteure sauber arbeiten, aber Zeiten abends aus WhatsApp, Zetteln und Erinnerung zusammengesucht werden müssen, bevor überhaupt eine Rechnung rausgehen kann.
Kundendienst und kleine Baustellen wechseln ständig. Ohne Baustellenbezug stimmen Stundenzettel und Rechnung später nicht zusammen.
Angebote bleiben offen, weil niemand systematisch nachfasst, während das Team schon auf der nächsten Baustelle steht.
Das Büro erfasst dieselben Daten mehrfach: erst Stunden, dann Abrechnung, dann Rechnung und später Mahnung.
Lösung
Ein SHK-Flow statt drei Einzelwerkzeuge
Das Bundle verbindet genau die Schritte, die in kleinen SHK-Betrieben ohnehin zusammengehören.
Monteure und Vorarbeiter erfassen Zeiten mobil und ordnen sie direkt der passenden Baustelle oder dem passenden Einsatz zu.
Projektabrechnung übernimmt billable Stunden und Ausgaben, damit aus Einsatzdaten abrechenbare Positionen werden.
Rechnungen, offene Posten und Mahnungen hängen am selben Ablauf statt in einem separaten Tool zu liegen.
Angebots-Nachverfolgung hält offene SHK-Angebote sichtbar, damit Nachfassen nicht im Tagesgeschäft untergeht.
Funktionen
Was im Bundle heute schon real abbildbar ist
Alle Punkte basieren auf vorhandenen Apps im Repo: Zeiterfassung, Projektabrechnung, Rechnungen, Angebots-Nachverfolgung und Trades CRM.
Baustelle und Auftrag am Eintrag
Die Handwerker-Zeiterfassung bringt Baustellen- und Projektbezug mit, damit Stunden später nicht neu sortiert werden müssen.
Projektabrechnung mit Stunden und Ausgaben
Projektabrechnung kombiniert Zeitbuchungen, Ausgaben und Budgetsicht in einem abrechenbaren Projektkontext.
Rechnung und Mahnwesen
Das Rechnungsmodul verwaltet Positionen, Status, Mahnungen und Folgeaktionen statt nur PDFs zu exportieren.
Angebote nachfassen
Offene SHK-Angebote bleiben mit Status, Follow-up-Terminen und Pipeline sichtbar.
Kunden- und Auftragsüberblick
Trades CRM bündelt Aufträge, Termine, Angebote, Rechnungen und Teamkontext für das Tagesgeschäft.
Reale Mobile Screens
Drei echte Ansichten aus dem Ablauf
Die Screenshots stammen aus der laufenden App und zeigen mobile Oberflächen, keine Mockups.
Use Cases
Konkrete SHK-Szenen statt allgemeiner SaaS-Sprache
Die Beispiele sind auf kleine SHK-Betriebe zugeschnitten, nicht auf Handwerk allgemein.
Kundendienst mit mehreren Stops am Tag
Ein Monteur fährt drei Heizungsstörungen und einen Sanitärtermin. Zeiten und Einsatzorte landen je Auftrag statt gesammelt auf einem Tageszettel.
Badumbau mit kleinem Team
Zwei bis vier Mitarbeitende buchen Stunden auf dieselbe Baustelle. Das Büro sieht billable Stunden und kann den Zwischenstand vor der Rechnung prüfen.
Angebot offen, Baustelle wartet
Ein SHK-Angebot für eine Wärmepumpe wurde versendet. Der Nachfass-Termin bleibt sichtbar, damit der Auftrag nicht nur im Postausgang liegt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen aus SHK-Betrieben
Ist das wirklich auf SHK-Kleinbetriebe ausgelegt und nicht auf Handwerk allgemein?
Ja. Die Seite ist bewusst auf SHK-Betriebe mit 2 bis 15 Mitarbeitenden zugeschnitten: Kundendienst, kleine Baustellen, Angebote und Rechnungen in einem Flow.
Können wir Stunden direkt einer Baustelle oder einem Einsatz zuordnen?
Ja. Genau das ist der Kern des Bundles: Zeiten werden nicht nur erfasst, sondern im Baustellen- oder Projektkontext weiterverarbeitet.
Was passiert beim SHK-Setup anfragen?
Sie landen nicht in einem anonymen Self-Service-Funnel. Wir schauen uns Ihren Ablauf an und richten die ersten Schritte manuell mit Ihnen ein.
Brauchen wir dafür sofort die komplette Rechnungslogik?
Nein. Der Einstieg kann mit Zeiterfassung plus Projektabrechnung beginnen. Rechnung und Angebots-Nachfassen lassen sich auf denselben Ablauf aufsetzen.
Was kostet das Bundle?
Auf Anfrage. Das passt besser, weil Umfang, Setup-Tiefe und der erste SHK-Ablauf je Betrieb unterschiedlich sind.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Nächster Schritt
Prüfen, ob der Ablauf zu Ihrem SHK-Betrieb passt
Wenn Sie Zeiten, Baustellen und Rechnungen heute noch getrennt pflegen, ist ein betreuter Test meist schneller als ein langes Pflichtenheft.